为加强基金会自身建设，规范日常工作，完善内部管理，提高工作效率，增强基金会的凝聚力，根据国家有关规定，结合我会实际，制定本管理制度。

一、         作息制度

办公时间：星期一至星期五上午9:00至下午5:00, 其中午饭时间安排在上午11:30至下午1:30之间的一个小时。

节假日、双休日正常休息。

二、         考勤要求

1.      实行每周5天标准工作周制度。

2.      各部门人员必须自觉遵守统一规定的作息时间，按时上下班，不迟到早退，不擅离岗位，认真履行各自岗位职责。有事需请假者，请依照《基金会休假管理制度》办理。

三、         休假制度

工作人员在规定的休假期内休假，工资保险福利待遇不变。工作人员休假时间要注意合理安排，休假方式及地点不做统一规定，由个人自定。休假人员走前要统筹安排好各项工作，保持工作的衔接。外出要注意安全，防止各种意外发生。休假期间要确保通讯联络畅通，遇有特殊情况要按领导要求立即返回。

详细的休假规定，请见《基金会休假管理制度》。

四、         办公室使用

　为确保办公室及办公设备的正常使用和安全，按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，力求节约资源，爱护设施，落实各项制度，明确管理责任，保持正规的办公秩序。

1.      基金会工作人员在使用办公室及相关设备时，须对办公室的卫生和设备的维护负责，保持工作环境整洁，爱护办公室的一切物品。不随地吐痰、乱丢纸屑和杂物。办公室和办公桌保持干净、整洁，办公物品要按有关规定要求统一标准，设置有序。

2.      办公室的日常卫生、整理等事宜由工作人员自行负责。

3.      爱护公共财产，不随意损坏、丢失、浪费各种办公用品，努力降低损耗。办公室场地和财产物品不得擅自外借。遇有特殊情况，须经有关领导同意后方可外借，并且要登记注明所借物品，归还时间和实际归还时间。

4.      办公室房门钥匙由工作人员人手一把，剩余钥匙由办公室统一保管，不得借给他人使用，不得擅自配制办公室钥匙。

5.      各部门必须重视安全保卫工作，注意防火、防盗。每天下班前认真清理文件，并将重要文件锁入文件柜；关闭门窗、电器设备及电源开关，确保安全。

6.      办公室的各种公用物品和设备只能用于工作，不能擅自为私人所用。

7.      各部门在领取办公用品时，应先到办公室填写办公用品领取单，经本人签字方可领取。所有办公用品应本着“优质、必要、节约”的原则，比较价格，按需购置。

8.      办公室不准吸烟，不准私拉电线或违规使用各类电器设备，不准点用明火类物品(如蚊香等)。

9.      未经批准，不得在办公室留人、留宿。

10.  严格遵守办公时间，维护办公秩序。

11.  人员离开办公区域时须携带有效通讯工具，保证通信畅通。

五、         印章管理

　为规范基金会工作程序，健全文书制度，严格公章管理，现对基金会印章及理事长名章的使用和管理规定如下：

1.      印章必须指定专人负责保管、使用。保管印章必须有安全措施，不得擅自委托他人代管。未经有关领导批准，不能擅自用印。用章应在办公室内，未经批准不得将印章带离办公室使用。如确需在外加盖印章的，经秘书长同意后由印章保管人员携带印章前去加盖，盖完后立即带回。

2.      凡以基金会名义对外发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文，必须用标准“发文稿纸”拟稿，主办负责人核稿(签字)，有关负责人会稿(签字)，报秘书长签发后，再由办公室登记、编号、用印。

3.      基金会各类证书、证明、通知等，由各主管领导审核签字，并经秘书长同意后，到办公室用印，并附名册、名单或复印件留存。

4.      以基金会名义签署的合同书、协议书、意向书以及向上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由秘书长审核签字，必要时报理事长签字批准，由办公室用印并留稿。重要的对外合同需报报理事长(法人代表)签字批准后，方可用印。重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。

5.      其他事项需使用基金会印章者，可参照以上程序办理。非日常性事务用印，均需有关负责人审核，基金会秘书长签字同意。

6.      印章管理人员要认真核对各类用印文本，做好登记，文本要写明用印单位(盖章)、事由、经办人、批准人。未经基金会秘书长签字，不能使用印章。

7.      因工作需要使用理事长名章，必须经理事长本人批准。

8.      不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

9.      凡违反本规定用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，用印人及印章管理人员负直接责任。

　　   本规定未尽事宜，可参照国家有关规定办理。 　

六、         文电管理

　为做好基金会文件的传阅管理工作，参照国家《保密法》的有关规定，结合本会实际，对文电管理作如下规定：

1.      文件管理人员在做好文件的收发、分类、编号、登记工作后，认真填写收文处理单，附在所传文件上。

2.      由文件传送人员及时将文件送交有关领导阅批，并请有关领导及时归还，做到文件不横传、不积压，不携带保密文件离开办公室，不擅自扩大阅读范围。

3.      需有关负责人阅办的文件，由文件传送人员按领导批示送请该负责人阅办，阅办后及时归还。绝密文件必须专柜保管，在办公室阅读，要从严管理,单独登记送阅,阅后及时收回。

4.      任何人不得在文件传阅过程中擅自复制或损毁文件和资料。

5.      凡涉密文件的传阅，均应严格遵照有关保密规定具体办理。

6.      各类文电应及时整理（立卷）、归档。

7.      文电存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

七、         复印机、传真机、打印机管理

　复印机、传真机、打印机系贵重办公用品。本着方便工作，厉行节约，减少浪费的原则，为充分发挥设备使用效能，特制定如下管理制度：

1.      复印机、传真机、打印机由办公室统一管理，指定专人负责。

2.      管理人员应熟悉操作程序，及时维护保养，确保良好使用状态。

3.      复印、传真、打印重要或涉密文件资料时，应严格按保密规定办理。

八、         贵重物品使用管理

1.      凡价值金额在1000元以上的非消耗品均为贵重物品。

2.      贵重物品实行管理责任制，各部门的贵重物品实行谁使用，谁管理，责任到人。

3.      公用的贵重物品由办公室实行统一管理，集中存放在带锁柜中，如需借用，要经有关领导批准并签字登记备案。使用过程中要爱护公物，按操作规程使用，用后及时归还。

4.      建立贵重物品登记清单。登记清单由办公室统一保管。分配给有关人员的贵重物品一律由其本人签字领取。

5.      对贵重物品管理情况要定期不定期检查。保管人员和单位负责人在五一、十一、春节长假，人员休假前后，均要检查贵重物品的保管情况。

6.      贵重物品如发生丢失、损坏时，要及时报告，凡属于失职行为，要赔偿经济损失。